Tijden veranderen, een vaste werkgever is steeds minder vanzelfsprekend en het lijkt of steeds meer mensen een zzp-droom nastreven. Overweeg jij ook om voor jezelf te beginnen? Dan is de stap van dromen naar doen soms best groot. Daarom is het slim om je idee eerst op papier te zetten in de vorm van een ondernemingsplan. Geef jezelf de tijd om deze te finetunen totdat je tevreden (genoeg) bent. Heb je jouw ondernemingsplan eenmaal compleet en dus voor ogen hebt hoe jij als ondernemer aan de slag kunt? Dan is het tijd voor actie. We hebben de belangrijkste stappen voor je op een rij gezet zodat je zo efficiënt mogelijk aan de slag kunt als zzp’er, en lekker snel kunt beginnen om je dromen te realiseren.
1. Inschrijven bij de Kamer van Koophandel
Check voordat je je inschrijft eerst even of de KVK jou ook werkelijk als ondernemer ziet, en het dus nodig is om je inschrijven. Als het resultaat positief is, en je dus als ondernemer gezien wordt, kun je online beginnen met de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Maar let op bij het kiezen van je bedrijfsnaam. Het is aan te raden om eerst te controleren of de naam niet al bestaat en de bedrijfsnaam geen verkeerde indruk kan wekken. Zo kun je je met een gerust hart registreren en voorkom je eventuele problemen in de toekomst. Als je je eenmaal de online procedure hebt doorlopen, maak je een afspraak om langs te gaan bij de Kamer van Koophandel. TIjdens deze afspraak krijg je een KVK nummer en een BTW nummer en wordt je inschrijving officieel. Zorg er wel voor dat je je uiterlijk een week na je start hebt ingeschreven.
2. Modelovereenkomst opstellen (vrijblijvend)
Waarbij je vroeger sprak over een VAR, heb je sinds 2016 ‘modelovereenkomsten’. Deze overeenkomsten zorgen ervoor dat de aard tussen werkgever en zzp’er duidelijk wordt gemaakt. Zo weet de werkgever fiscaal waar hij aan toe is en voor de Belastingdienst helpt het om schijnzelfstandigheid tegen gegaan. Het maken van zo’n modelovereenkomst is verder niet heel ingewikkeld, je kunt namelijk een algemene modelovereenkomst of een overeenkomst per sector downloaden op de site van de belastingdienst.
3. Rechtsvorm kiezen
Een rechtsvorm kies je op basis van samenwerking en financiële redenen. Er zijn 6 verschillende vormen die voor jouw bedrijf van toepassing kunnen zijn. Wij hebben de opvallendste kenmerken per rechtsvorm voor je op een rij gezet:
Eenmanszaak
Een eenmanszaak is de meest gekozen en meest laagdrempelige rechtsvorm onder beginnende zzp’ers. Je inschrijving gaat makkelijk en je kunt gebruik maken van startersaftrek, zelfstandigenaftrek en mkb-winstvrijstelling.
VOF
De VOF wordt vaak gekozen als twee zakenpartners samen een onderneming starten. Houd er rekening mee dat er inbreng nodig is voor deze rechtsvorm, in uren of in geld
BV
Deze rechtsvorm wordt vaak gekozen door zzp’ers die verwachten meer dan 50.000 euro per jaar te verdienen. Je werkt met aandelen en het risico wat je loopt is het bedrag wat je werkelijk in de bv hebt gestopt.
Maatschap
De maatschap wordt vaak gekozen in de medische- of juridische sector. Je brengt allemaal iets in de onderneming en verdeelt de winst onderling.
Coöperatie
Deze rechtsvorm wordt steeds populairder onder zzp’ers. Het is met name interessant voor ondernemers die samenwerken aan grootschalige klussen. De kansen om voor zo’n grote klus aangenomen te worden is gewoonweg groter als je je diensten aan kunt bieden als groep, in een coöperatie.
CV
Heb je te maken met investeerders die zich verder niet bezig houden met de bedrijfsvoering? Dan is een CV een rechtsvorm die bij jouw onderneming past.
4. Verzekeringen afsluiten
Niet het meest interessant, maar wel verstandig en noodzakelijk. Als je verzekeringen moet regelen kun je als ondernemer twee dingen doen. Je neemt een adviseur in de arm die je precies vertelt welke verzekeringen het best bij jouw onderneming passen. Je kunt natuurlijk ook zelf je research doen en je verzekeringen online afsluiten. Of je nu voor de makkelijkste of digitale optie kiest, het is sowieso een goed idee om jezelf alvast te verdiepen in de verzekeringen die voor jou van toepassing zijn. Denk hierbij aan basisverzekeringen zoals: de aansprakelijkheidsverzekering, rechtsbijstandverzekering en de beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Je zekerheid voor later met: de arbeidsongeschiktheidsverzekering en het opbouwen van je pensioen. En de schadeverzekeringen die ervoor zorgen dat je verder kunt gaan met je bedrijf in het geval van brand, inbraak of ander soort schade. Sluit je meerdere verzekeringen af? Dan is het slim om te kijken naar pakketten. Veel verzekeraars bieden namelijk een totaalpakket aan die ervoor zorgt dat de prijs in verhouding lager is.
5. Overeenkomst maken
Net als bij een werknemer werkgever relatie heb je als zzp’er natuurlijk ook een contract nodig. Alleen heet dit een freelance contract. Hier staan de rechten en plichten van zowel de opdrachtgever als de freelancer in genoemd, zodat niemand voor verrassingen komt te staan. De gegevens die je sowieso in e.d. contract terugvindt zijn:
Persoonsgegevens
Werkzaamheden
De termijn van de opdracht en het aantal uren
De vergoeding (incl. betaaltermijn)
Aansprakelijkheid en verzekeringen
Handtekening van beide partijen
Het is voor een werkgever niet nodig om het contract te beëindigen omdat de einddatum al in dit contract is genoemd.
6. Bedrijfsadministratie regelen
Het bijhouden van de administratie is niet alleen handig en overzichtelijk voor jezelf, maar het is in Nederland ook een verplichting. De belastingdienst vraagt je elk kwartaal om inzicht te geven in de inkomsten en uitgaven van je onderneming. Veel ondernemers kiezen ervoor om dit uit te besteden aan een boekhouder zodat ze zich kunnen concentreren op hun core business. ALs je besluit om dit zelf te doen dan is het handig om van tevoren research te doen naar boekhoudprogramma’s. Als je de administratie namelijk vanaf de eerste dag gelijk al goed bijhoudt, dan is het op kwartaalbasis een stuk minder werk!
Heb je al deze stappen doorlopen? Dan ben je er echt klaar voor en is het tijd om te beginnen aan het avontuur. Meld je aan voor netwerkbijeenkomsten, update je LinkedIn, en laat relevante contacten weten waar je mee bezig bent.
Veel succes!
Ben je op zoek naar een broker omdat je zelf het allerliefst bezig bent met ondernemen? Wij zorgen ervoor dat je jouw opdrachten compliant uitvoert bij jouw opdrachtgevers. Bel ons (vrijblijvend) via 020 6757 162 of stuur een bericht via onze contactpagina. We helpen je graag!
