Werken op afstand vanuit een ander land

Werken op afstand vanuit een ander lan

Nog niet zo lang geleden droomden velen ervan om een digitale nomade te zijn, maar sinds COVID-19 zou je kunnen zeggen: “pas op met wat je wenst”.

Als we 10 jaar teruggaan in de tijd en u uw werkgever had voorgesteld om op afstand te werken, dan zou de reactie waarschijnlijk sceptisch zijn geweest. Zorgen over lage productiviteit en algeheel inefficiënte communicatie waren vaak de belangrijkste oorzaken van een negatief antwoord. Toch geeft het grootste deel van de beroepsbevolking en met name millennials prioriteit aan een evenwichtiger levenswijze. Dit kan worden bereikt door verschillende vormen van werken op afstand; voltijds thuis werken, af en toe naar kantoor gaan voor vergaderingen, of een ‘x’ aantal dagen door de week op kantoor en de rest ergens anders werken, maar niet noodzakelijkerwijs thuis.

Van digitale nomade naar werken op afstand

Veel bedrijven beconcurreerden elkaar bij het werven van de meest getalenteerde medewerkers en werken op afstand werd als voordeel geboden. De tijden zijn behoorlijk veranderd. Met de komst van COVID-19 zijn we allemaal digitale nomaden geworden (als uw type werk dat toelaat). Nu is er vaak geen andere keuze dan thuis werken en velen beginnen het sociaal geëngageerde kantoorleven te missen. Met de maatregelen betreffende social distancing die van kracht zijn, hebben sommige bedrijven voorgesteld dat medewerkers pas in de zomer van 2021 weer op kantoor zouden kunnen komen.

Werken op afstand is een werkstijl die het voor professionals mogelijk maakt om buiten een traditionele kantooromgeving te werken. In plaats van elke dag naar kantoor te pendelen om aan een aangewezen bureau te werken, kunnen medewerkers op afstand hun projecten uitvoeren en hun doelen overtreffen waar ze maar willen. Zoals al is genoemd, kan werken op afstand betekenen dat men niet op locatie werkt, maar niet noodzakelijkerwijs thuis. Hoe zit het met werken op afstand vanuit een ander land of geplaatst worden in een ander land om op afstand te werken?

Is op afstand werken in het buitenland illegaal?

Als u het vereiste staatsburgerschap of visum heeft om in het andere land te werken, dan is dat over het algemeen niet illegaal. Zo niet, dan is het ook illegaal om op afstand te werken. In dergelijke gevallen zou werken op afstand vanuit een ander land een contractbreuk zijn. Moet u het uw baas vertellen? Ja. Werken in het buitenland kan voor je werkgever allerlei belasting- en arbeidsproblemen opleveren en als u uw werkgever niet vertelt wat u doet, kan het zijn dat u uw arbeidsovereenkomst niet nakomt en dat u uiteindelijk zelf verschillende belastingaanslagen moet betalen. In sommige landen moet u na verloop van tijd lokaal belasting gaan betalen en dat kan belasting zijn overal al uw inkomsten, zelfs als u in uw eigen land belasting betaalt.

Het is beter om juridisch advies in te winnen als u erover denkt om meer dan enkele weken op afstand in het buitenland te gaan werken. Ook omdat als het land waar u verblijft merkt dat u daar een bedrijf heeft opgezet, en dit kan afhangen van wat voor werk u doet – bijvoorbeeld of het gewoon ondersteunend werk is of dat u nieuwe activiteiten ontplooit – en het kan grote fiscale en juridische gevolgen hebben voor uw werkgever.

Gegevensbescherming bij werken op afstand in het buitenland

Werken op afstand verhoogt de gegevensbeschermingsrisico’s, omdat het voor de medewerker en de organisatie moeilijk kan zijn om te weten wanneer gegevens worden gelekt en het zal nog moeilijker zijn om vast te stellen hoe dat is gebeurd. Organisaties moeten de zwakke plekken in hun netwerken en de fysieke opslag van gegevens aanpakken.

Als uw bedrijf binnen de Europese Unie/EER is gevestigd, zorgt langere tijd buiten de EER werken voor grote problemen, omdat een bedrijf kan worden beschuldigd van het internationaal overdragen van gegevens, wat in strijd is met de gegevensbeschermingswetgeving.

Verzekeringen en geld bij werken op afstand in het buitenland

De reisverzekering dekt u alleen voor korte reizen naar het buitenland, ook als het een doorlopende verzekering is. U zult moeten nadenken over de manier waarop u medische rekeningen betaalt terwijl u weg bent. Houd er rekening mee dat de ziektekostenverzekering van uw bedrijf, indien opgenomen als onderdeel van uw werk, u meestal geen dekking biedt buiten uw eigen land.  Als u een bedrijfsauto heeft, moet u uw bedrijf vragen of u deze mee kunt nemen naar het buitenland, er kan papierwerk nodig zijn. Houd er wat salaris betreft rekening mee dat toegang krijgen tot uw geld tijdens uw verblijf in het buitenland kosten met zich mee kan brengen. Veel banken rekenen een vergoeding van ongeveer 3% voor het opnemen van geld in het buitenland en als u ter plaatse huur of belastingen betaalt, kan dat behoorlijk duur worden. Dit is nog voordat de wisselkoers in het spel komt.

Zoveel dingen om over na te denken en zoveel fouten om te maken, maar er zijn werkbare oplossingen beschikbaar op internationaal niveau.

Hoe kan TCP helpen?

Als u een opdrachtnemer bent die op afstand werkt, of een bedrijf dat op zoek is naar opdrachtnemers op afstand om bepaalde projecten op te leveren, dan kunnen wij helpen. Het inhuren van opdrachtnemers die in een ander land wonen, gaat met zijn eigen complexiteiten gepaard, aangezien aan de lokale arbeids- en belastingwetgeving moet worden voldaan. Wanneer een bedrijf geen geregistreerde entiteit heeft in het land waar de medewerker zal werken, kunnen de lokaal geregistreerde ondernemingen van TCP optreden als werkgever en de payroll beheren volgens de lokale wetgeving, zodat TCP de desbetreffende risico’s kan beheren.

TCP is actief in 8 landen in Europa, met partners wereldwijd. Bekijk hier de landen waarin we actief zijn.

Om met een lid van ons verkoopteam te spreken, kunt u contact met ons opnemen via info@tcpsolutons.com of ons een bericht sturen via onze contactpagina.